1.
Gent Militaria is een beurs voor kopen, ruilen en verkopen van militaria of militaire antiquiteiten. De beurs heeft plaats in hal 2 van Flanders Expo, Maaltekouter, BE-9051 Gent, België, elke laatste zondag van februari en elke eerste zondag van december, en dit voor de eerste keer op 27 februari 2011.
2.
Uw deelname aan Gent Militaria is pas definitief na ontvangst van het reserveringsformulier en na betaling op volgende rekening:
Rekening begunstigde (IBAN): BE21 7370 3044 4303
BIC begunstigde: KREDBEBB
Naam en adres begunstigde: PS EVENTS v.o.f., Veldstraat 14/4, BE-9910 Knesselare, België
Betaling moet gebeuren binnen 30 dagen na factuurdatum. Let op: uw deelname is pas definitief na betaling. Als u reserveerde, maar niet tijdig betaalde, vervalt de reservering.
3.
Annuleren is tot 30 dagen voor de beurs mogelijk. De kosten hiervoor zijn 20 euro. Bij annulering na de 30ste dag voorafgaand aan de beurs, is geen terugbetaling meer mogelijk.
4.
Standen zullen worden gereserveerd voor herboeking tot 30 dagen na de beurs. Daarna zullen de standen worden toegewezen volgens beschikbaarheid.
5.
De organisatie heeft het recht elke aanvraag tot reservering te weigeren en dit zonder enige opgave van reden.
6.
Prijzen zijn inclusief btw.
7.
Er zijn 2 types standen:
- Muurstanden op tafel langs de muur. De prijs is 11,50 euro per lopende meter.
- 3 x 3 meter standen op de grond. De prijs is 67 euro per stand. Tafels kunnen gehuurd worden aan 10 euro per tafel. Bij verlies of beschadiging van een tafel of ander materieel vragen wij een vergoeding.
Stoelen kunnen ter plaatse gehuurd worden aan 2 euro en mits betaling van een waarborgsom van 25 euro per stoel.
8.
Polsbandjes zijn verplicht voor alle standhouders en hun medewerkers en kunnen afgehaald worden in de foyer in hal 2. 1 polsbandje per 6 meter op tafel of 3 x 3 meter stand en 1 parkeerticket per standhouder zijn inbegrepen. Extra polsbandjes kosten 10 euro. De toegang is gratis voor alle kinderen -12 jaar. Geen polsbandje = geen toegang. Extra parkeertickets kosten 5 euro. De standhouders en hun medewerkers kunnen gratis gebruik maken van de toiletten.
9.
Standhouders kunnen hun stand opbouwen op zaterdag van 14 uur tot 18 uur en op zondag van 6 uur tot 9 uur. Zij kunnen hal 2 binnenrijden via poorten 23, 24 en 25.
- Zaterdag: na 17 uur worden geen voertuigen meer toegelaten tot de hal. Alle voertuigen moeten de hal verlaten hebben uiterlijk om 17.30 uur.
- Zondag: na 8 uur worden geen voertuigen meer toegelaten tot de hal. Alle voertuigen moeten de hal verlaten hebben uiterlijk om 8.30 uur.
Voertuigen moeten op de parking voor de standhouders geplaatst worden. Het is verboden te parkeren tussen de hallen.
10
Ontruiming van de standen is toegestaan vanaf 15.30 uur.
11.
Alle standhouders moeten de hal verlaten hebben op zaterdag om 18 uur en op zondag om 20 uur.
12.
De beurs is open voor het publiek van 9 uur tot 15.30 uur. De toegangsprijs is 5 euro. De toegang is gratis voor alle kinderen -12 jaar. Een parkeerticket kost 5 euro.
13.
Standhouders worden geacht de hal mee proper te houden en hun afval in de daartoe voorziene vuilnisbakken te doen.
14.
Enkel militaria of militaire antiquiteiten en (onderdelen van) militaire voertuigen komen in aanmerking voor deelname aan de beurs.
15. Wapens:
Volgende categorie van wapens is toegelaten op de beurs: vrij verkrijgbare wapens.
De standhouders moeten de thans geldende Belgische wetgeving betreffende het tentoonstellen en het verkopen van wapens en inerte munitie nauwgezet naleven. Alle Belgische standhouders met een vergunning of een erkenning als wapenhandelaar of -verzamelaar moeten hun erkenningsnummer vooraf aan de organisatie bezorgen. De standhouders moeten hun vergunning of erkenning als wapenhandelaar of -verzamelaar kunnen voorleggen op de beurs. Enkel de verkoop, het tentoonstellen, ruilen van wapens voor vrije verkoop is toegelaten en enkel door personen die hiervoor een vergunning hebben of een erkenning van wapenhandelaar of -verzamelaar. Voor de niet-Belgische standhouders zijn alleen de professionele wapenhandelaars toegelaten om wapens te verkopen voor vrije verkoop. Eveneens zijn verboden op Gent Militaria: functionerende munitie, hulzen en patronen, tenzij ze definitief voor het schieten onbruikbaar zijn gemaakt. De wapens toegelaten tot vrije verkoop in België zijn: wapens die door Proefbank te Luik onklaar gemaakt werden, toegelaten wapens die werden geneutraliseerd, bepaalde oude vuurwapens- die uitsluitend vuren met zwart poeder en opgenomen zijn volgens het model en het octrooi voorafgaand aan 1890 en vervaardigd zijn voor 1945, oude wapens die geladen worden via de cilinderkop, de voorzijde van de loop of de voorzijde van de trommel, enkel te gebruiken met zwart poeder, bepaalde wapens van historisch belang die gebruik maken van brandbare munitie. Dit alles bepaald door de koninklijke besluiten, alsook namaakwapens, alarmpistolen (stempel BEL), signalisatiewapens (waarvan het onmogelijk gemaakt werd om zowel gaspatronen of kogelpatronen te gebruiken).
- Onderdelen niet onderworpen aan de wettelijke proef in overeenstemming met de wet van 24 mei 1888 en zijn uitvoeringsbesluiten zijn vrij in de verkoop (bvb: laders, uittrekkers…)
- Onderdelen die het wapen van de categorie doen veranderen zijn niet vrij in de verkoop (bvb: gladde lopen korter dan 60cm, mechanismen die een repeteerwapen omvormen tot een halfautomatisch wapen, enz.)
- Wapenaccessoires zoals laders, ergonomische handgrepen, compensators, telescopen, optiek, lasers, snelladers, enz. zijn vrij in verkoop.
- Herlaadmateriaal is vrij in de verkoop.
- Alle te koop aangeboden vuurwapens moeten zijn voorgelegd aan de Proefbank voor vuurwapens te Luik (Rue Fond-des-Tawes 45, 4000 Luik - tel. +32 4 227 14 55). Buitenlandse handelaars en particuliere deelnemers moeten hun wapens daar voldoende vooraf aanbieden.
- De verkopers zijn verplicht de wapens te noteren welke ze verkopen en aan wie. Deze lijsten moeten bij afloop van de beurs terug aan de organisatie bezorgd worden, dit is ter controle dat particuliere deelnemers zich niet bezondigen aan wapenhandel.
- Zowel buitenlandse wapenhandelaars als buitenlandse particuliere deelnemers moeten voor alle wapens over de nodige invoerdocumenten beschikken.
- Buitenlandse wapenhandelaars moeten vooraf een tijdelijke erkenning aanvragen aan de gouverneur bevoegd voor de plaats waar de beurs plaatsvindt.
- Buitenlandse kopers moeten de nodige documenten voorleggen waaruit blijkt dat ze de gekochte wapens in hun land voorhanden mogen hebben en ze mogen invoeren.
16.
Het is verboden, elk voorwerp dat aanleiding kan geven tot rassenpolitiek of vreemdelingenhaat tentoon te stellen, te verkopen of te ruilen.
17.
Elke standhouder dient in regel te zijn met de wetgeving en in het bijzonder de fiscale wetten in België. De organisatie is niet verantwoordelijk indien bij een eventuele controle zou blijken dat standhouders administratief niet in orde zouden zijn.
18.
Buiten hal 2 van Flanders Expo is elke verkoopactiviteit verboden.
19.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor het verloren gaan, diefstal en/ of beschadiging van (materieel in) de stands, noch voor gebeurlijke ongevallen of voor enig persoonlijk letsel, opgelopen tijdens Gent Militaria.
Elke schade die door een deelnemer of bezoeker wordt veroorzaakt, zal worden hersteld op diens kosten.
20. Minderjarigen:
Minderjarigen niet vergezeld van een volwassene, worden niet tot de beurs toegelaten. Wapens, wapenonderdelen en messen mogen niet aan minderjarigen verkocht worden.
21.
Huisdieren worden niet toegelaten.
22.
Vanaf 2006 geldt in alle hallen en kantoren van Flanders Expo een totaal rookverbod, zowel tijdens de opbouw, de beurs en de afbouw, dus ook op de eigen stand. Daarnaast is ingeval van boetes van daartoe bevoegde instanties de organisatie gerechtigd om alle kosten te verhalen op de specifieke overtreder van het rookverbod.
23.
Standhouders mogen niets bevestigen aan de muren, vloeren of plafonds van de hallen zonder de schriftelijke toestemming van de organisatie. Elke schade of kosten van verwijdering zal in rekening worden gebracht van de standhouder.
24.
Om problemen te vermijden dienen de standhouders na afloop van de beurs op hun stand te wachten tot de gehuurde tafels afgehaald zijn. Indien dit niet gebeurt, kan de organisatie in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor verdwijningen tijdens de afbraak.
25.
De standhouder verbindt zich er toe na afloop van de beurs geen gehuurd materiaal mee te nemen. Het verdwenen materiaal zal aan de standhouder aan aankoopprijs gefactureerd worden.
26.
De aanduidingen op de grond geven de plaats aan van de verschillende standen aan de hand van hun standnummers. Gelieve er op toe te zien dat u uw stand niet opbouwt op een andere plaats dan deze die u werd toegewezen.
27.
Mocht ingeval van overmacht het houden van de beurs onmogelijk zijn, dan kunnen de ingeschreven standhouders in geen geval aanspraak maken op enige schadevergoeding.
28.
Alle deelnemers zijn gehouden aan dit huishoudelijk reglement. Zij zullen de aanwijzingen, voortspruitend uit situaties van overmacht, van de organisatie en het veiligheidspersoneel zonder meer opvolgen. Bij eventuele geschillen zal de deelnemer zich neerleggen bij de beslissing van de organisatie. Het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan ogenblikkelijke schorsing en verwijdering zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg hebben. Bij discussie is het huishoudelijk reglement in de Nederlandse taal van toepassing.
29.
Alle deelnemers zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen.
30.
Springstoffen, rokende producten of in het algemeen alle materialen die de organisatie gevaarlijk acht, of die de andere deelnemers en de bezoekers kunnen hinderen, worden niet toegelaten in de locatie. Het is verboden politiek drukwerk of enig ander document, voorwerp of product uit te delen dat volgens de organisatie de reputatie en het succes van Gent Militaria in het gedrang kan brengen.
Informatiefiche voor internationale wapen-, jacht- en militariabeurzen